Bisnis dari semua jenis dan ukuran memanfaatkan teknologi ritel online untuk menawarkan barang mereka kepada pelanggan di seluruh dunia. Strategi e-niaga yang unggul dapat membawa perusahaan ke tingkat berikutnya, tetapi pertama-tama perlu mencari tahu bagaimana akan mengelola inventaris dan layanan pelanggan. Di sinilah sistem manajemen gudang (WMS) masuk. Alat ini memberi semua yang Anda butuhkan untuk mengelola produk, merampingkan proses, dan menghemat uang. Inilah yang perlu diketahui.

Apa itu WMS dan Bagaimana Cara Kerjanya?

Sistem manajemen gudang (WMS) adalah jenis perangkat lunak yang banyak digunakan dalam industri manufaktur dan ritel karena melacak semua bahan dan barang saat masuk dan keluar dari gudang. Pada dasarnya, WMS membantu mengoptimalkan semua proses gudang.

Ini sangat penting tidak hanya karena melacak semua bahan di gudang, tetapi juga dapat membuat sistem untuk merampingkan cara pekerja memilih produk dan mengemas pesanan. Ini memberi kemampuan untuk melacak barang dagangan yang memasuki gudang, dikemas ke rak dan ke berbagai tempat, dan saat meninggalkan gudang untuk pemenuhan pesanan.

Karena sistem manajemen gudang memiliki semua informasi, ketika pelanggan mengirimkan pesanan, ia akan segera dapat memeriksa ketersediaan produk. Alih-alih seseorang mereferensikan pesanan dan stok secara manual, WMS akan secara otomatis menandai pesanan sebagai siap untuk dikemas. Ini menghemat banyak waktu dan tenaga. Bahkan, banyak layanan WMS akhirnya membayar sendiri bila digunakan secara efektif.

Mengapa Menggunakan Sistem Manajemen Gudang

Bagian dari lanskap ritel online berarti dapat memenuhi pesanan apa pun seefisien mungkin. Untuk melakukan itu, diperlukan sistem manajemen gudang untuk memahami di mana semua bahan dan barang berada di gudang untuk mengurangi latensi pesanan, biaya pemrosesan, dan kesalahan pesanan.

Sistem manajemen gudang dapat membantu mempercepat pemenuhan pesanan, dan juga dapat membantu Anda melacak apa yang laris manis. Saat dapat melihat produk apa yang paling sering keluar dari gudang, dapat menemukan cara baru untuk mengoptimalkan cara Anda menyiapkan gudang.  dapat melacak bahan mentah saat masuk dan memastikan bahan tersebut berada di tempat terbaik untuk penyimpanan dan produksi. Produk terlaris bisa berada di sebelah dok pemuatan atau area pengepakan, bukan di ujung ruang yang berlawanan.

Jenis Sistem Manajemen Gudang

1.  Terintegrasi Vs. WMS mandiri

Ada dua jenis perangkat lunak sistem manajemen gudang yang dapat Anda gunakan untuk memantau semua operasi produk masuk dan keluar.

WMS terintegrasi biasanya merupakan add-on dari penyedia Perencanaan Sumber Daya Perusahaan (ERP) Anda yang sudah ada. Sistem ERP mengelola faktur, akuntansi, dan pelacakan inventaris. Sistem manajemen gudang mengambil pesanan dan mengarahkan proses pengambilan pesanan, inventaris dan penerimaan serta pengiriman produk. Ketika semuanya dapat diintegrasikan ke dalam satu sistem, jauh lebih mudah untuk melacak pesanan mana yang terbaik untuk menginvestasikan uang.

Jika Anda memiliki produk yang penjualannya sangat baik tetapi memiliki margin keuntungan yang rendah, Anda dapat memilih untuk mengisi kembali produk dengan keuntungan yang lebih tinggi dan penjualan yang sedikit lebih rendah. Anda dapat mengawasi semua analitik keuangan ini dengan sistem manajemen gudang terintegrasi.

Sistem manajemen gudang mandiri adalah perangkat lunak kaya fitur yang terutama melayani fungsi manajemen gudang. Oleh karena itu, fungsi ini mungkin terbatas untuk aspek lain bisnis Anda, seperti inventaris atau akuntansi. Karena disesuaikan dengan manajemen gudang, WMS jenis ini dapat memiliki fitur pelaporan tingkat lanjut yang akan membantu Anda menaikkan level gudang Anda.

Secara keseluruhan, itu tergantung pada bagaimana Anda mengelola prioritas di gudang Anda.

2.  Lokal Vs. WMS Berbasis Cloud

Pada dasarnya, WMS lokal adalah WMS di mana Anda bertanggung jawab untuk menghosting dan memelihara perangkat keras dan perangkat lunak yang terkait dengan sistem Anda. Meskipun ini memberi Anda kendali penuh atas hal-hal seperti waktu aktif dan keamanan, ini juga disertai dengan biaya di muka yang besar karena Anda bertanggung jawab atas semua komponen. Anda juga perlu memelihara WMS Anda secara teratur.

Meskipun bisnis yang sangat kecil dapat merasa nyaman menggunakan WMS lokal, mengelola semuanya sendiri dapat memusingkan. Alternatifnya, sistem WMS berbasis cloud biasanya dikenakan biaya berlangganan, tetapi dihosting di server jarak jauh. Hal-hal seperti perbaikan bug dan pembaruan perangkat lunak ditangani oleh vendor, dan Anda biasanya mendapatkan jaminan tingkat waktu aktif layanan saat Anda mendaftar.

Semakin berkembangnya bisnis ritel online, semakin Anda perlu menilai cara paling efektif untuk mengelola semua produk. Pelanggan memiliki harapan yang tinggi dalam hal pengiriman dan bahkan memesan pengemasan akhir-akhir ini, jadi penting untuk menghilangkan kebingungan di gudang. Menghemat semua waktu dan sumber daya yang terlibat dalam sistem lokal dapat menjadi cara yang baik untuk melakukannya.