Pentingnya Rencana Bisnis

Rencana bisnis itu seperti peta jalan: kita bisa saja melakukan perjalanan tanpa peta jalan, namun hal itu hanya akan meningkatkan kemungkinan tersesat di tengah jalan.

Pemilik yang memiliki rencana bisnis melihat pertumbuhan 30% lebih cepat dibandingkan pemilik yang tidak memiliki rencana bisnis, dan 71% perusahaan dengan pertumbuhan pesat memiliki rencana bisnis . Sebelum kita membahas lebih dalam, mari kita definisikan dan bahas apa sebenarnya rencana bisnis itu.

Pengertian Rencana Bisnis

Rencana bisnis adalah dokumen setebal 15-20 halaman yang menguraikan bagaimana Anda akan mencapai tujuan bisnis Anda dan mencakup informasi tentang produk, strategi pemasaran, dan keuangan Anda. Anda harus membuatnya ketika Anda memulai bisnis baru dan terus memperbaruinya seiring pertumbuhan bisnis Anda.

Daripada menempatkan diri Anda pada posisi di mana Anda mungkin harus berhenti dan menanyakan arah atau bahkan berputar kembali dan memulai kembali, pemilik usaha kecil sering kali menggunakan rencana bisnis untuk membantu memandu mereka. Hal ini karena mereka membantu mereka melihat gambaran yang lebih besar, membuat rencana ke depan, membuat keputusan penting, dan meningkatkan kemungkinan keberhasilan secara keseluruhan. ?

Pentingnya Rencana Bisnis

Rencana bisnis yang ditulis dengan baik adalah alat yang penting karena memberikan pengusaha dan pemilik usaha kecil, serta karyawan mereka, kemampuan untuk menetapkan tujuan mereka dan melacak kemajuan mereka seiring dengan pertumbuhan bisnis mereka. Perencanaan bisnis harus menjadi hal pertama yang dilakukan ketika memulai bisnis baru. Rencana bisnis juga penting untuk menarik investor sehingga mereka dapat menentukan apakah bisnis Anda berada di jalur yang benar dan layak untuk diinvestasikan.

Rencana bisnis biasanya mencakup informasi terperinci yang dapat membantu meningkatkan peluang keberhasilan bisnis Anda, seperti:

Analisis pasar : mengumpulkan informasi tentang faktor dan kondisi yang mempengaruhi industri Anda

§  Analisis kompetitif : mengevaluasi kekuatan dan kelemahan pesaing Anda

§  Segmentasi pelanggan : bagilah pelanggan Anda ke dalam kelompok berbeda berdasarkan karakteristik spesifik untuk meningkatkan pemasaran Anda

§  Pemasaran: menggunakan riset Anda untuk mengiklankan bisnis Anda

§  Rencana logistik dan operasi : merencanakan dan melaksanakan proses produksi yang paling efisien

§  Proyeksi arus kas : mempersiapkan berapa banyak uang yang masuk dan keluar dari bisnis Anda

§  Jalur keseluruhan menuju pertumbuhan jangka panjang

10 alasan mengapa Anda memerlukan rencana bisnis

Saya tahu apa yang Anda pikirkan: “Apakah saya benar-benar memerlukan rencana bisnis? Kedengarannya seperti banyak pekerjaan, ditambah lagi saya dengar itu sudah ketinggalan zaman dan saya suka memikirkan sesuatu sambil jalan…”.

Jawabannya adalah: ya, Anda memang membutuhkan rencana bisnis! Seperti yang dikatakan oleh pengusaha Kevin J. Donaldson, “Menjalankan bisnis tanpa rencana bisnis seperti melakukan perjalanan gunung tanpa peta atau dukungan GPS Anda pada akhirnya akan tersesat dan kelaparan! Meskipun mungkin terdengar membosankan dan memakan waktu, rencana bisnis sangat penting untuk memulai bisnis Anda dan menyiapkan diri Anda untuk sukses.

Untuk menguraikan pentingnya rencana bisnis dan membuat prosesnya tidak terlalu menakutkan, berikut adalah 10 alasan mengapa Anda memerlukannya untuk bisnis kecil Anda.

1.   Untuk membantu Anda mengambil keputusan penting

Pentingnya rencana bisnis adalah membantu Anda membuat keputusan yang lebih baik. Kewirausahaan sering kali merupakan latihan tanpa akhir dalam pengambilan keputusan dan manajemen krisis. Duduk dan mempertimbangkan semua konsekuensi dari setiap keputusan adalah sebuah kemewahan yang tidak selalu mampu dimiliki oleh usaha kecil. Di situlah rencana bisnis berperan.

Membangun rencana bisnis memungkinkan Anda menentukan jawaban atas beberapa keputusan bisnis paling penting sebelumnya.

Membuat rencana bisnis yang kuat adalah fungsi yang memaksa Anda harus duduk dan memikirkan komponen utama bisnis Anda sebelum memulai, seperti strategi pemasaran dan produk apa yang akan Anda jual. Anda menjawab banyak pertanyaan sulit sebelum pertanyaan itu muncul. Dan memikirkan secara mendalam tentang strategi inti Anda juga dapat membantu Anda memahami bagaimana keputusan tersebut akan berdampak pada strategi Anda yang lebih luas.

2. Untuk mengatasi kekusutan

Menyusun rencana bisnis mengharuskan pengusaha untuk mengajukan banyak pertanyaan sulit kepada diri mereka sendiri dan meluangkan waktu untuk menghasilkan jawaban yang telah diteliti dengan baik dan berwawasan luas. Bahkan jika dokumen itu sendiri akan hilang segera setelah selesai, praktik menulisnya akan membantu mengartikulasikan visi Anda dalam istilah yang realistis dan menentukan dengan lebih baik apakah ada kesenjangan dalam strategi Anda.

3. Untuk menghindari kesalahan besar

Hanya sekitar setengah dari usaha kecil yang masih ada untuk merayakan ulang tahun kelima mereka . Meskipun ada banyak alasan mengapa usaha kecil gagal, banyak alasan paling umum yang sengaja dibahas dalam rencana bisnis.

Menurut data dari CB Insights , beberapa alasan paling umum mengapa bisnis gagal meliputi:

§  Tidak ada kebutuhan pasar : Tidak ada yang menginginkan apa yang Anda jual.

§  Kurangnya modal : Masalah arus kas atau bisnis kehabisan uang.

§  Tim yang tidak memadai : Hal ini menggarisbawahi pentingnya mempekerjakan orang yang tepat untuk membantu Anda menjalankan bisnis.

§  Persaingan yang ketat : Sulit untuk menghasilkan keuntungan yang stabil ketika Anda memiliki banyak pesaing di tempat Anda.

§  Penetapan Harga : Beberapa pengusaha memberi harga produk atau jasa mereka terlalu tinggi atau terlalu rendah—kedua skenario ini bisa menjadi penyebab bencana.

Latihan membuat rencana bisnis dapat membantu Anda menghindari kesalahan besar ini. Baik itu perkiraan arus kas atau analisis kesesuaian pasar produk , setiap bagian dari rencana bisnis dapat membantu menemukan beberapa potensi kesalahan kritis sebelum kesalahan tersebut terjadi. Misalnya, jangan takut untuk membuang ide yang sangat Anda sukai jika ternyata tidak dibutuhkan pasar. Jujurlah pada dirimu sendiri!

Mulailah rencana bisnis Anda dengan membuat proyeksi arus kas Anda sendiri .

4. Untuk membuktikan kelangsungan usaha

Banyak bisnis yang tercipta karena hasrat, dan meskipun hasrat bisa menjadi motivator yang hebat, itu bukanlah bukti yang bagus.

Merencanakan dengan tepat bagaimana Anda akan mengubah visi tersebut menjadi bisnis yang sukses mungkin merupakan langkah paling penting antara konsep dan kenyataan. Rencana bisnis dapat membantu Anda memastikan bahwa ide besar Anda masuk akal secara bisnis.

Komponen penting dari rencana bisnis Anda adalah bagian riset pasar . Riset pasar dapat memberikan wawasan mendalam tentang pelanggan Anda, pesaing Anda, dan industri pilihan Anda. Hal ini tidak hanya dapat mencerahkan para pengusaha yang sedang memulai bisnis baru, namun juga dapat memberikan informasi yang lebih baik kepada bisnis yang sudah ada mengenai aktivitas seperti pemasaran, periklanan, dan peluncuran produk atau layanan baru.

5. Menetapkan tujuan dan tolok ukur yang lebih baik

Tanpa rencana bisnis, tujuan sering kali menjadi sewenang-wenang, tanpa banyak alasan atau alasan di baliknya. Memiliki rencana bisnis dapat membantu menjadikan tolok ukur tersebut lebih disengaja dan konsekuensial. Mereka juga dapat membantu Anda tetap bertanggung jawab terhadap visi dan strategi jangka panjang Anda, dan mendapatkan wawasan tentang bagaimana strategi Anda berhasil (atau tidak) berjalan seiring berjalannya waktu.

6. Mengkomunikasikan tujuan dan tolok ukur

Baik Anda mengelola tim beranggotakan 100 orang atau tim beranggotakan dua orang, Anda tidak bisa selalu berada di sana untuk membuat setiap keputusan sendiri. Bayangkan rencana bisnis seperti guru pengganti, siap menjawab pertanyaan kapan pun ada ketidakhadiran. Beri tahu staf Anda bahwa jika ragu, mereka selalu dapat berkonsultasi dengan rencana bisnis untuk memahami langkah selanjutnya jika mereka tidak bisa mendapatkan jawaban langsung dari Anda.

Berbagi rencana bisnis Anda dengan anggota tim juga membantu memastikan bahwa semua anggota selaras dengan apa yang Anda lakukan, alasannya, dan berbagi pemahaman yang sama tentang tujuan jangka panjang.

7. Memberikan panduan bagi penyedia layanan

Usaha kecil biasanya mempekerjakan kontraktor , pekerja lepas, dan profesional lainnya untuk membantu mereka dalam tugas-tugas seperti akuntansi , pemasaran, bantuan hukum, dan sebagai konsultan. Memiliki rencana bisnis memungkinkan Anda dengan mudah berbagi bagian yang relevan dengan orang-orang yang Anda andalkan untuk mendukung organisasi, sekaligus memastikan semua orang memiliki pemahaman yang sama.

8. Untuk mengamankan pembiayaan

Tahukah Anda bahwa kemungkinan Anda mendapatkan pendanaan 2,5x lebih besar jika Anda memiliki rencana bisnis? Jika Anda berencana melakukan penawaran kepada pemodal ventura, meminjam dari bank, atau mempertimbangkan untuk menjual perusahaan Anda di masa mendatang, kemungkinan besar Anda akan mendapatkan pendanaan. akan membutuhkan rencana bisnis. Lagi pula, siapa pun yang tertarik untuk memasukkan uang ke perusahaan Anda pasti ingin tahu bahwa perusahaan tersebut berada di tangan yang tepat dan dapat bertahan dalam jangka panjang. Rencana bisnis adalah cara paling efektif untuk membuktikan hal tersebut dan biasanya merupakan persyaratan bagi siapa pun yang mencari pendanaan dari luar.

9. Untuk lebih memahami lanskap yang lebih luas

Tidak ada bisnis yang bisa berdiri sendiri, dan meskipun Anda memiliki kendali yang kuat atas segala sesuatu yang terjadi di lingkungan Anda sendiri, memahami kondisi pasar juga sama pentingnya. Menulis rencana bisnis dapat membantu Anda lebih memahami persaingan dan pasar tempat Anda beroperasi secara lebih luas, menjelaskan tren dan preferensi konsumen, potensi gangguan, dan wawasan lain yang tidak selalu terlihat jelas.

10. Untuk mengurangi risiko

Kewirausahaan adalah bisnis yang berisiko, namun risiko tersebut menjadi jauh lebih mudah dikelola setelah diuji dengan rencana bisnis yang disusun dengan baik. Menyusun proyeksi pendapatan dan pengeluaran, menyusun rencana logistik dan operasional, serta memahami pasar dan lanskap persaingan, semuanya dapat membantu mengurangi faktor risiko dari cara mencari nafkah yang pada dasarnya tidak menentu. Memiliki rencana bisnis memungkinkan Anda mengurangi peluang, membuat keputusan yang lebih baik, dan menikmati pandangan sejelas mungkin tentang masa depan perusahaan Anda.

Memahami pentingnya rencana bisnis

Sekarang setelah Anda memiliki pemahaman yang kuat tentang “mengapa” di balik rencana bisnis, Anda dapat dengan percaya diri melanjutkan dengan membuat rencana bisnis Anda sendiri.

Ingatlah bahwa rencana bisnis akan tumbuh dan berkembang seiring dengan bisnis Anda, jadi ini adalah bagian penting dari keseluruhan perjalanan Anda bukan hanya permulaan.