Pengertian Akuntansi Manajerial

Akuntansi manajerial adalah praktik mengidentifikasi, mengukur, menganalisis, menafsirkan, dan mengkomunikasikan informasi keuangan kepada manajer untuk mengejar tujuan organisasi.

Akuntansi manajerial berbeda dari akuntansi keuangan karena tujuan yang dimaksudkan dari akuntansi manajerial adalah untuk membantu pengguna internal perusahaan dalam membuat keputusan bisnis yang terinformasi dengan baik.

Bagaimana Akuntansi Manajerial Bekerja

Akuntansi manajerial mencakup banyak aspek akuntansi yang ditujukan untuk meningkatkan kualitas informasi yang disampaikan kepada manajemen tentang metrik operasi bisnis. Akuntan manajerial menggunakan informasi yang berkaitan dengan biaya dan pendapatan penjualan barang dan jasa yang dihasilkan oleh perusahaan. Akuntansi biaya adalah bagian besar dari akuntansi manajerial yang secara khusus berfokus pada menangkap total biaya produksi perusahaan dengan menilai biaya variabel dari setiap langkah produksi, serta biaya tetap. Ini memungkinkan bisnis untuk mengidentifikasi dan mengurangi pengeluaran yang tidak perlu dan memaksimalkan keuntungan.

Akuntansi Manajerial vs Akuntansi Keuangan

Perbedaan utama antara akuntansi manajerial dan akuntansi keuangan berkaitan dengan pengguna informasi yang dituju. Informasi akuntansi manajerial ditujukan untuk membantu manajer dalam organisasi membuat keputusan bisnis yang terinformasi dengan baik, sedangkan akuntansi keuangan ditujukan untuk memberikan informasi keuangan kepada pihak di luar organisasi.

Akuntansi keuangan harus sesuai dengan standar tertentu, seperti prinsip akuntansi yang berlaku umum (GAAP). Semua perusahaan terbuka diharuskan untuk melengkapi laporan keuangan mereka sesuai dengan GAAP sebagai persyaratan untuk mempertahankan status mereka yang diperdagangkan secara publik. Sebagian besar perusahaan lain di AS mematuhi GAAP untuk memenuhi perjanjian utang yang sering diminta oleh lembaga keuangan yang menawarkan jalur kredit.

Karena akuntansi manajerial bukan untuk pengguna eksternal, ia dapat dimodifikasi untuk memenuhi kebutuhan pengguna yang dituju. Ini dapat sangat bervariasi menurut perusahaan atau bahkan oleh departemen dalam suatu perusahaan. Misalnya, manajer di departemen produksi mungkin ingin melihat informasi keuangan mereka ditampilkan sebagai persentase dari unit yang diproduksi pada periode tersebut. Manajer departemen SDM mungkin tertarik untuk melihat grafik gaji karyawan selama periode waktu tertentu. Akuntansi manajerial dapat memenuhi kebutuhan kedua departemen dengan menawarkan informasi dalam format apa pun yang paling bermanfaat untuk kebutuhan spesifik tersebut.

Jenis Akuntansi Manajerial

Penetapan Biaya dan Penilaian Produk

Penawaran biaya produk dengan menentukan biaya total yang terlibat dalam produksi barang atau jasa. Biaya dapat dipecah menjadi subkategori, seperti biaya variabel, tetap, langsung, atau tidak langsung. Akuntansi biaya digunakan untuk mengukur dan mengidentifikasi biaya tersebut, selain membebankan biaya overhead ke setiap jenis produk yang dibuat oleh perusahaan.

Akuntan manajerial menghitung dan mengalokasikan biaya overhead untuk menilai biaya penuh yang terkait dengan produksi suatu barang. Biaya overhead dapat dialokasikan berdasarkan jumlah barang yang diproduksi atau penggerak aktivitas lain yang terkait dengan produksi, seperti ukuran luas fasilitas. Sehubungan dengan biaya overhead, akuntan manajerial menggunakan biaya langsung untuk menilai dengan tepat harga pokok penjualan dan persediaan yang mungkin berada dalam berbagai tahap produksi.

Biaya marjinal (kadang-kadang disebut  analisis biaya-volume-laba ) adalah dampak pada biaya suatu produk dengan menambahkan satu unit tambahan ke dalam produksi. Ini berguna untuk keputusan ekonomi jangka pendek. Margin kontribusi dari produk tertentu adalah dampaknya terhadap laba keseluruhan perusahaan. Analisis margin mengalir ke analisis impas, yang melibatkan penghitungan margin kontribusi pada bauran penjualan untuk menentukan volume unit di mana penjualan kotor bisnis sama dengan biaya total. Analisis titik impas berguna untuk menentukan titik harga untuk produk dan layanan.

Analisis Arus Kas

Akuntan manajerial melakukan analisis arus kas untuk menentukan dampak kas dari keputusan bisnis. Sebagian besar perusahaan mencatat informasi keuangan mereka berdasarkan akuntansi akrual. Meskipun akuntansi akrual memberikan gambaran yang lebih akurat tentang posisi keuangan perusahaan yang sebenarnya, hal itu juga mempersulit untuk melihat dampak kas yang sebenarnya dari satu transaksi keuangan. Seorang akuntan manajerial dapat menerapkan strategi manajemen modal kerja untuk mengoptimalkan arus kas dan memastikan perusahaan memiliki aset likuid yang cukup untuk menutupi kewajiban jangka pendek.

Ketika seorang akuntan manajerial melakukan analisis arus kas, dia akan mempertimbangkan arus kas masuk atau keluar yang dihasilkan sebagai hasil dari keputusan bisnis tertentu. Misalnya, jika seorang manajer departemen sedang mempertimbangkan untuk membeli kendaraan perusahaan, dia mungkin memiliki pilihan untuk membeli kendaraan tersebut secara langsung atau mendapatkan pinjaman. Seorang akuntan manajerial dapat menjalankan skenario yang berbeda oleh manajer departemen yang menggambarkan pengeluaran kas yang diperlukan untuk membeli langsung di muka versus pengeluaran kas dari waktu ke waktu dengan pinjaman pada berbagai suku bunga .

Analisis Perputaran Persediaan

Perputaran persediaan adalah perhitungan berapa kali perusahaan telah menjual dan mengganti persediaan dalam periode waktu tertentu. Menghitung perputaran persediaan dapat membantu bisnis membuat keputusan yang lebih baik mengenai penetapan harga, produksi, pemasaran, dan pembelian persediaan baru. Seorang akuntan manajerial dapat mengidentifikasi biaya penyimpanan persediaan, yang merupakan jumlah biaya yang dikeluarkan perusahaan untuk menyimpan barang yang tidak terjual.

Jika perusahaan membawa persediaan dalam jumlah berlebihan, mungkin ada peningkatan efisiensi yang dilakukan untuk mengurangi biaya penyimpanan dan membebaskan arus kas untuk keperluan bisnis lainnya.

Analisis Kendala

Akuntansi manajerial juga melibatkan peninjauan kendala dalam jalur produksi atau proses penjualan. Akuntan manajerial membantu menentukan di mana kemacetan terjadi dan menghitung dampak dari kendala tersebut terhadap pendapatan, laba, dan arus kas. Manajer kemudian dapat menggunakan informasi ini untuk menerapkan perubahan dan meningkatkan efisiensi dalam proses produksi atau penjualan.

Metrik Leverage Keuangan

Leverage keuangan mengacu pada penggunaan modal pinjaman perusahaan untuk memperoleh aset dan meningkatkan laba atas investasi. Melalui analisis neraca , akuntan manajerial dapat memberi manajemen alat yang mereka butuhkan untuk mempelajari bauran utang dan ekuitas perusahaan untuk memanfaatkan leverage secara optimal.

Ukuran kinerja seperti laba atas ekuitas, utang terhadap ekuitas, dan laba atas modal yang diinvestasikan membantu manajemen mengidentifikasi informasi kunci tentang modal pinjaman, sebelum menyampaikan statistik ini ke sumber luar. Penting bagi manajemen untuk meninjau rasio dan statistik secara teratur agar dapat menjawab pertanyaan dengan tepat dari dewan direksi, investor, dan kreditur.

Manajemen Piutang Usaha (AR).

Mengelola piutang dagang (AR) dengan tepat dapat berdampak positif pada keuntungan perusahaan. Laporan penuaan piutang usaha mengkategorikan faktur AR berdasarkan lamanya waktu tunggakannya. Misalnya, laporan penuaan AR dapat mencantumkan semua piutang yang beredar kurang dari 30 hari, 30 hingga 60 hari, 60 hingga 90 hari, dan 90+ hari.

Melalui penelaahan atas piutang yang beredar, akuntan manajerial dapat menunjukkan kepada manajer departemen yang sesuai jika pelanggan tertentu menjadi risiko kredit. Jika pelanggan secara rutin membayar terlambat, manajemen dapat mempertimbangkan kembali untuk melakukan bisnis apa pun di masa depan secara kredit dengan pelanggan tersebut.

Penganggaran, Analisis Tren, dan Peramalan

Anggaran banyak digunakan sebagai ekspresi kuantitatif dari rencana operasi perusahaan. Akuntan manajerial menggunakan laporan kinerja untuk mencatat penyimpangan hasil aktual dari anggaran. Penyimpangan positif atau negatif dari anggaran juga disebut sebagai varians anggaran-ke-aktual, dianalisis untuk membuat perubahan yang sesuai di masa mendatang.

Akuntan manajerial menganalisis dan menyampaikan informasi terkait keputusan belanja modal. Ini termasuk penggunaan metrik penganggaran modal standar, seperti nilai sekarang bersih dan tingkat pengembalian internal, untuk membantu pembuat keputusan apakah akan memulai proyek atau pembelian padat modal. Akuntansi manajerial melibatkan pemeriksaan proposal, memutuskan apakah produk atau layanan diperlukan, dan menemukan cara yang tepat untuk membiayai pembelian. Ini juga menguraikan periode pengembalian sehingga manajemen dapat mengantisipasi manfaat ekonomi masa depan.

Akuntansi manajerial juga melibatkan peninjauan garis tren untuk biaya tertentu dan menyelidiki varians atau penyimpangan yang tidak biasa. Penting untuk meninjau informasi ini secara teratur karena pengeluaran yang sangat bervariasi dari yang diharapkan biasanya dipertanyakan selama audit keuangan eksternal. Bidang akuntansi ini juga memanfaatkan informasi periode sebelumnya untuk menghitung dan memproyeksikan informasi keuangan masa depan. Ini mungkin termasuk penggunaan harga historis, volume penjualan, lokasi geografis, kecenderungan pelanggan, atau informasi keuangan.