Varians Anggaran : Definisi, Penyebab Utama, dan Jenis

Apa itu Varians Anggaran?

Varians anggaran adalah ukuran periodik yang digunakan oleh pemerintah, perusahaan, atau individu untuk mengukur perbedaan antara angka yang dianggarkan dan angka aktual untuk kategori akuntansi tertentu. Varians anggaran yang menguntungkan mengacu pada varians atau keuntungan positif; varians anggaran yang tidak menguntungkan menggambarkan varians negatif, menunjukkan kerugian atau kekurangan . Variasi anggaran terjadi karena peramal tidak dapat memprediksi biaya dan pendapatan di masa mendatang dengan akurasi yang lengkap.

Variasi anggaran dapat terjadi secara luas karena faktor-faktor yang terkendali atau tidak terkendali. Misalnya, anggaran yang tidak direncanakan dengan baik dan biaya tenaga kerja adalah faktor yang dapat dikendalikan. Faktor yang tidak dapat dikendalikan seringkali bersifat eksternal dan timbul dari kejadian di luar perusahaan, seperti bencana alam.

Memahami Variasi Anggaran

Ada tiga penyebab utama varians anggaran: kesalahan, perubahan kondisi bisnis, dan harapan yang tidak terpenuhi.

1. Kesalahan pembuat anggaran dapat terjadi pada saat penyusunan anggaran. Ada sejumlah alasan untuk ini, termasuk matematika yang salah, menggunakan asumsi yang salah, atau mengandalkan data yang basi atau buruk.
2. Perubahan kondisi bisnis, termasuk perubahan ekonomi secara keseluruhan atau perdagangan global, dapat menyebabkan perbedaan anggaran. Mungkin ada kenaikan biaya bahan baku atau pesaing baru mungkin telah memasuki pasar untuk menciptakan tekanan harga. Perubahan politik dan peraturan yang tidak diramalkan secara akurat juga termasuk dalam kategori ini.
3. Varians anggaran juga akan terjadi ketika tim manajemen melebihi atau berkinerja buruk. Ekspektasi selalu didasarkan pada perkiraan dan proyek, yang juga bergantung pada nilai input dan asumsi yang dimasukkan ke dalam anggaran. Akibatnya, varians lebih umum daripada yang diinginkan manajer perusahaan.

Signifikansi Varians Anggaran

Varians harus ditunjukkan dengan tepat sebagai "menguntungkan" atau "tidak menguntungkan". Varians yang menguntungkan adalah ketika pendapatan datang lebih tinggi dari yang dianggarkan, atau ketika biaya lebih rendah dari yang diperkirakan. Hasilnya bisa berupa pendapatan yang lebih besar dari perkiraan semula. Sebaliknya, varian yang tidak menguntungkan terjadi ketika pendapatan kurang dari jumlah yang dianggarkan atau biaya lebih tinggi dari yang diperkirakan. Sebagai akibat dari varians tersebut, laba bersih mungkin di bawah ekspektasi awal manajemen.

Jika varian dianggap material, mereka akan diselidiki untuk menentukan penyebabnya. Kemudian, manajemen akan ditugaskan untuk melihat apakah itu dapat memperbaiki situasi. Definisi material bersifat subyektif dan berbeda tergantung pada perusahaan dan ukuran varians relatif. Namun, jika varians material bertahan selama periode waktu yang lama, manajemen mungkin perlu mengevaluasi proses penganggarannya.

Selisih Anggaran dalam Anggaran Fleksibel Versus Anggaran Statis

Anggaran fleksibel memungkinkan dilakukannya perubahan dan pembaruan ketika asumsi yang digunakan untuk menyusun anggaran diubah. Anggaran statis tetap sama, meskipun asumsi berubah. Dengan demikian, anggaran fleksibel memungkinkan kemampuan beradaptasi yang lebih besar terhadap keadaan yang berubah dan harus menghasilkan varians anggaran yang lebih sedikit, baik positif maupun negatif.

Misalnya, dengan asumsi produksi dipotong, biaya variabel juga akan lebih rendah. Di bawah anggaran fleksibel, hal ini tercermin, dan hasilnya dapat dievaluasi pada tingkat produksi yang lebih rendah ini. Di bawah anggaran statis, tingkat produksi asli tetap sama, dan varians yang dihasilkan tidak terlalu mencolok. Perlu dicatat bahwa sebagian besar perusahaan menggunakan anggaran fleksibel karena alasan ini.

Contoh Varians yang Tidak Menguntungkan

Sebagai contoh, katakanlah penjualan perusahaan dianggarkan  menjadi  $250.000 untuk kuartal pertama tahun ini. Namun, perusahaan hanya menghasilkan $200.000 dalam penjualan karena permintaan turun di kalangan konsumen. Varians yang tidak menguntungkan adalah $50.000, atau 20%.

Demikian pula, jika biaya diproyeksikan menjadi $200.000 untuk periode tersebut tetapi sebenarnya $250.000, akan ada varians yang tidak menguntungkan sebesar $50.000, atau 25%.

Sumber : Investopedia.com